Čas je dragocen. Pustite, da Minimax namesto vas skrbi za evidenco prisotnosti delavcev in za prenos podatkov v obračun plač.
Enostavna registacija za delavce in evidenca v skladu z zakonom ZEPDSV-A.
Na voljo so najpogostejše oblike urnikov, ki jih lahko prilagajate.
Možno je omejiti lokacijo beleženja prihodov in odhodov v mobilni aplikaciji.
Minimax vam omogoča:
Optimalno je, da delavci sami vnašajo ure v preprosto mobilno aplikacijo. Podatki se nato prenesejo v program, kjer jih administrator po potrebi ureja.
V enostavni mobilni aplikaciji Minimax mojINFO lahko zaposleni:
Brez uporabe kartice in brez fizičnega "štempljanja".
Za podatek o lokaciji registracije poskrbi tehnologija GPS (geolocation). Točko registracije je mogoče s pomočjo zemljevida enostavno omejiti na izbrano lokacijo in določiti dovoljeno oddaljenost, od koder je še mogoča registracija zaposlenega. Tako zagotovite, da se bodo sodelavci registrirali tam, kjer želite.
Mobilna aplikacija, ki omogoča registracijo delovnega časa samo na določenih lokacijah, je lahko koristna za podjetja, ki imajo več lokacij, ali pa za podjetja, ki želijo spremljati delovni čas svojih zaposlenih na terenu.
Evidenco prisotnosti hitro prenesete v plače. Obenem vam Minimax že prvi dan v mesecu izračuna vse dodatke za prehrano in prevoz, popoldansko in nočno izmeno, delo med vikendi in prazniki … upošteva tudi bolniške in druge odsotnosti.
V skladu z zakonom lahko kadar koli pošljete evidenco o izrabi delovnega časa tudi zaposlenim, ali pa sami dostopajo do teh informacij v mobilni aplikaciji.
+ 1 EUR za vsakega dodatnega delavca
Evidenca delovnega časa je na voljo kot dodatna možnost v vseh paketih licenc.
Uporabljati jo je mogoče tudi samostojno.
Enostaven obračun plače, izrednih izplačil, nagrad in regresa v samo treh korakih. Omogočen je izpis plačilnih list v tujih jezikih, obračun napotenih delavcev … Plačilne liste se lahko zaposlenim pošilja preko elektronske pošte (v skladu z GDPR).
Enostavna priprava računov, predračunov, e-računov, davčno potrjenih računov, računov za predplačilo, dobropisov v domači ali tuji denarni enoti … in še mnogo več.