Meni Zapri

Bančni izpiski

Izpiski lahko samodejno prispejo prek e-pošte iz bančnega programa, lahko pa jih tudi uvozimo. Minimax kreira osnutek izpiska in predlaga zapiranje postavk.

Različne možnosti uvoza izpiskov

Različne možnosti uvoza izpiskov

Program omogoča uvoz s svojega računalnika ali preko Nabiralnika (iz e-pošte ali direktno iz bančnega programa).

Pregled nad statusi plačil računov

Pregled nad statusi plačil računov

S knjiženjem bančnih izpiskov se posodobijo statusi plačil izdanih in prejetih računov. Tako preverite, ali je račun plačan.

Zapiranje odprtih postavk

Zapiranje odprtih postavk

S knjiženjem bančnih izpiskov nastane temeljnica, ki zapre odprte postavke.

Popolno upravljanje bančnih izpiskov

  • Uvoz bančnih izpiskov – v Minimax lahko uvažamo izpiske iz vseh slovenskih bank, tudi več hkrati. Možen je tudi ročni vnos.
  • Več računov in valut – organizacija lahko upravlja več transakcijskih računov v različnih valutah.
  • Samodejna povezava postavkz uvozom nastanejo osnutki izpiskov z vrsticami prometa. Če iz Minimaxa uvažamo v spletno banko plačilne naloge in nato iz banke izpiske, bo Minimax večino postavk že avtomatično povezal. 
  • Prednosti za podjetnike – redno knjiženje plačil omogoča podjetniku ažuren pregled nad stanjem izdanih in prejetih računov.
  • Uvoz bančnih izpiskov – v Minimax lahko uvažamo izpiske iz vseh slovenskih bank, tudi več hkrati. Možen je tudi ročni vnos.
  • Več računov in valut – organizacija lahko upravlja več transakcijskih računov v različnih valutah.
  • Samodejna povezava postavkz uvozom nastanejo osnutki izpiskov z vrsticami prometa. Če iz Minimaxa uvažamo v spletno banko plačilne naloge in nato iz banke izpiske, bo Minimax večino postavk že avtomatično povezal. 
  • Prednosti za podjetnike – redno knjiženje plačil omogoča podjetniku ažuren pregled nad stanjem izdanih in prejetih računov.

Samodejno knjiženje

Ob potrditvi izpiska izdela program samodejno temeljnico, ki na podlagi vnesenih vrstic prometa doknjiži tudi promet na transakcijskem računu. Pri knjiženju na saldakontne konte se odprte postavke samodejno zaprejo.

Če je na izpisku plačilo računa, ki je bil izdan v tuji denarni enoti, izdela program tudi samodejno temeljnico tečajnih razlik.

Ob potrditvi izpiska izdela program samodejno temeljnico, ki na podlagi vnesenih vrstic prometa doknjiži tudi promet na transakcijskem računu. Pri knjiženju na saldakontne konte se odprte postavke samodejno zaprejo.

Če je na izpisku plačilo računa, ki je bil izdan v tuji denarni enoti, izdela program tudi samodejno temeljnico tečajnih razlik.

Priprava dokumentov na podlagi knjiženja izpiskov

Na podlagi vnosa plačila (knjižbe) na bančnem izpisku lahko z enim klikom izdelamo prejeti računizdani račun, račun za predplačilo ali zgolj temeljnico z zapisi za DDV (na primer pri plačilu bančne provizije na izpisku).

Z rednim knjiženjem izpiskov imamo v vsakem trenutku pregled nad plačili in odprtimi postavkami (neplačanimi izdanimi in prejetimi računi).

Na podlagi vnosa plačila (knjižbe) na bančnem izpisku lahko z enim klikom izdelamo prejeti računizdani račun, račun za predplačilo ali zgolj temeljnico z zapisi za DDV (na primer pri plačilu bančne provizije na izpisku).

Z rednim knjiženjem izpiskov imamo v vsakem trenutku pregled nad plačili in odprtimi postavkami (neplačanimi izdanimi in prejetimi računi).

Dokumentacija v ''škatli za čevlje'' je preteklost

Včasih se zgodi, da se kakšen prejeti račun ali bančni izpisek izgubi, kar lahko vpliva na časovni zamik knjiženja. To pa privede do dodatnega stresa, saj podjetnik nima pregleda nad ažurnim stanjem plačil, računovodja pa izgubi veliko časa s preverjanjnem dejanskega stanja.

Prejete račune in bančne izpiske uvažate neposredno v program preko orodja Nabiralnik. V primeru uvoza XML, program pripravi osnutek knjižbe, katero zgolj še potrdite. Tak način knjiženja zmanjša možnost napak, ki se lahko pojavijo v primeru ročnega knjiženja.

Včasih se zgodi, da se kakšen prejeti račun ali bančni izpisek izgubi, kar lahko vpliva na časovni zamik knjiženja. To pa privede do dodatnega stresa, saj podjetnik nima pregleda nad ažurnim stanjem plačil, računovodja pa izgubi veliko časa s preverjanjnem dejanskega stanja.

Prejete račune in bančne izpiske uvažate neposredno v program preko orodja Nabiralnik. V primeru uvoza XML, program pripravi osnutek knjižbe, katero zgolj še potrdite. Tak način knjiženja zmanjša možnost napak, ki se lahko pojavijo v primeru ročnega knjiženja.

Izdelava osnutka računa z enim klikom

S knjiženjem bančnega izpiska lahko z enim klikom pripravimo osnutek izdanega računa za predplačilo, osnutek prejetega računa, lahko pa vnesemo tudi blagajniški prejemek ali izdatek. Velikokrat se na izpisku namreč pojavijo postavke, za katere še ni bil izdan račun ali knjižen prejeti račun. To lahko z enim klikom uredimo ob knjiženju bančnega izpiska.

S knjiženjem bančnega izpiska lahko z enim klikom pripravimo osnutek izdanega računa za predplačilo, osnutek prejetega računa, lahko pa vnesemo tudi blagajniški prejemek ali izdatek. Velikokrat se na izpisku namreč pojavijo postavke, za katere še ni bil izdan račun ali knjižen prejeti račun. To lahko z enim klikom uredimo ob knjiženju bančnega izpiska.

Brezplačni preizkus, brez obveznosti

Prepričajte se sami, kako enostaven je uvoz in izvoz bančnih izpiskov v programu Minimax.

Morda vas zanima

Izdani računi

Enostavna priprava računov, predračunov, e-računov, davčno potrjenih računov, računov za predplačilo, dobropisov v domači ali tuji denarni enoti … in še mnogo več.

Prejeti računi

Program namesto vas izvaja številna opravila, zapise in knjižbe. Podjetnik ima stalen vpogled v prejete račune, tudi preko mobilne aplikacije.

Plačilni nalogi

Samodejna priprava plačilnih nalogov za vse obračune in dokumente, v katerih nastane plačilna obveznost.

Brezplačne vsebine

Brezplačni priročniki, posnetki, webinarji in članki
s poslovnimi in zakonodajnimi nasveti,
ki jih pripravljajo različni strokovnjaki.