Podjetnik s telefonom izdaja gotovinske in negotovinske račune ter preverja plačila. Prejete račune lahko slika in jih takoj prenese v računovodstvo.
Minimax Accounting v Google Play ali App store.
Dodeli jih administrator v spletni verziji Minimaxa.
Z istimi prijavnimi podatki kot za spletni Minimax.
Račun lahko izdate takoj, ko je delo opravljeno – ne samo v pisarni ob koncu dneva. Stranki ga pošljete kar iz telefona, zato ni več situacij »Nisem dobil računa«.
Na telefonu lahko kadarkoli preverite, ali je račun izdan, plačan oziroma še odprt. Spremljate lahko tudi prejete račune in računovodji odobrite plačilo. Tako imate vedno pregled nad računi.
Izdajo računov pogosto prelagamo na kasneje – in s tem tudi plačilo.
V mobilni aplikaciji preprosto pripravite in izdate gotovinske ali negotovinske račune.Kar s telefona jih nato pošljete po e-pošti ali v obliki e-računa z vsemi zahtevanimi podatki.
Podprti so seveda tudi avansni računi in dobropisi.
Papirni računi se radi založijo ali pa predolgo čakajo na mizi. Sledijo zamude, opominjanje in iskanje papirjev.
Z Minimaxom pa lahko račun fotografirate in ga takoj pošljete v računovodstvo. Kasneje lahko podjetnik vse račune še pregleda in potrdi, računovodja pa nato nadaljuje s knjiženjem.
Na telefonu lahko hitro preverite izdane in prejete račune ter vidite, kaj je že plačano in kaj še čaka na plačilo.
Do podatkov dostopate kjerkoli – brez odpiranja računalnika ali klicanja računovodje. Vse, kar je v spletni aplikaciji Minimax, je takoj usklajeno tudi z mobilno.
Ne glede na to, ali stranke uporabljajo Minimax, jim lahko omogočite brezplačen vpogled v poslovanje prek telefona. Tako je manj motenj pri delu z vprašanji tipa: "Ej, koliko računov imam še odprtih?"
Stranka lahko račun tudi fotografira in vi ga takoj vidite v Minimaxu – brez pretipkavanja. Ni več čakanja in opominjanja »Kdaj mi pošlješ?«
Vsi vemo, da računovodski servis potrebuje čas in mir za pomembnejša, strokovna vprašanja.
Ne, pregledovanje podatkov in pošiljanje prejetih računov preko mobilne aplikacije je brezplačno, potrebna pa je licenca za pregledovanje.
Ne, v vsakem primeru se v mobilno aplikacijo prijavljate samo z uporabniškim imenom in geslom.
Da. Najprej jih dodate kot uporabnike v spletnem Minimaxu. Za njih izberete (brezplačno) licenco za pregledovanje, ki omogoča pregled podatkov v spletni in mobilni aplikaciji. S pravicami nato še določite, katere podatke lahko pregledujejo v spletnem Minimaxu (ali ne) in označite še pregled preko mobilne aplikacije.
Pri slikanju s telefonom zajamemo poleg računa še del okolice, ki je moteča. Predlagamo, da si na telefon naložite eno izmed aplikacij za skeniranje dokumentov. Mnoge so brezplačne in bistveno izboljšajo preglednost slikanih računov.