Organizacije letno poročilo pripravijo za namen javne objave in državne statistike. Rok za oddajo letnega poročila 2025 preko spletne aplikacije Ajpes je 31. marec 2026. Obseg letnega poročila je odvisen od velikosti organizacije. Najobširnejša letna poročila pripravljajo srednje in velike organizacije. Preprostejša pa so letna poročila samostojnih podjetnikov, mikro in majhnih organizacij.
Obseg poročanja je odvisen od velikosti organizacije
Velikostne razrede organizacij opredeljuje 55. člen ZGD-1. Organizacija mora dve leti zapored izpolnjevati dva kriterija za razvrstitev v določeni velikostni razred.
Tabela 1: Velikostni razredi organizacij skladno s 55. členom ZGD-1
|
Kriterij |
Mikro |
Majhna |
Srednja |
Velika |
|
Povprečno število delavcev v poslovnem letu = IPI AOP 188 |
< 10 |
≥ 10 < 50 |
≥ 50 < 250 |
≥ 250 |
|
Čisti prihodki od prodaje (v EUR) = IPI AOP 110 |
< 900.000 |
≥ 900.000 < 10 mio |
≥ 10 mio < 50 mio |
≥ 50 mio |
|
Vrednost aktive (v EUR) = BS AOP 001 |
< 450.000 |
≥ 450.000 < 5 mio |
≥ 5 mio < 25 mio |
≥ 25 mio |
IPI= izkaz poslovnega izida
BS = bilanca stanja
AOP = oznaka vrstice v Ajpes aplikaciji
Z rastjo oz. krčenjem velikosti organizacije se spreminjajo tudi poročevalske obveznosti. Vendar zgolj prehod na manjšo oz. večjo velikost organizacije ne spreminja obsega poročanja že v prvem letu spremenjene velikosti, pač pa šele naslednje poročevalsko obdobje. Največ težav se pojavi ob prehodu iz mikro/majhne na srednjo organizacijo.
Namreč srednje organizacije:
(1) so zavezane k obvezni reviziji računovodskih izkazov,
(2) pripravljajo obširnejše letno poročilo,
(3) pri evidentiranju nekaterih poslovnih dogodkov ne morejo izkoristiti poenostavitev po SRS (odloženi davki, rezervacije za jubilejne nagrade in nagrade ob upokojitvi, poenostavitev pri vodenju sredstev v najemu itd.)
Samostojni podjetniki
Samostojni podjetniki, ki davčno osnovo za obračun dohodnine ugotavljajo na podlagi dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov, letnega poročila ne pripravljajo. Mikro in majhni samostojni podjetniki, ki ugotavljajo davčno osnovo na podlagi dejanskih prihodkov in dejanskih odhodkov, so dolžni predložiti letno poročilo, ki obsega bilanco stanja in izkaz poslovnega izida.
Mikro in majhne organizacije
Mikro in majhne organizacije pripravijo bilanco stanja, izkaz poslovnega izida in poročilo o bilančnem dobičku oz. izgubi, dve prilogi za namene statistike Banke Slovenije in prilogo, kjer opredelijo svoj status. Obvezna sestavina letnega poročila so tudi pojasnila k računovodskim izkazom. Mikro organizacije pripravijo manjši nabor pojasnil, v obliki dodatnih polj v bilanci stanja (70. a člen ZGD-1). Majhne organizacije pripravijo širši nabor pojasnil skladno z 69/2/1-10 členom ZGD-1, v obliki pdf priloge ali kot neposredni vnos v Ajpes aplikacijo LP. Mikro in majhne organizacije ne pripravljajo pojasnil skladno s SRS.
Srednje in velike organizacije
Srednje in velike organizacije pripravljajo najbolj obširna letna poročila. Ker so srednje in velike organizacije zavezane k reviziji računovodskih izkazov, letno poročilo za namene državne statistike predložijo do konca marca, za namene javne objave pa do konca meseca avgusta, skupaj z revizorjevim poročilom.
Tabela 2: Obseg letnega poročanja glede na velikost organizacije
|
Obseg Ajpes poročanja |
Samostojni podjetnik (mikro in majhen) |
Mikro organizacija |
Majhna organizacija |
Srednja in velika organizacija |
|
Priloga 1: Podatki iz bilance stanja |
DA |
DA |
DA |
DA |
|
Priloga 2: Podatki iz izkaza poslovnega izida
|
DA |
DA |
DA |
DA |
|
Priloga 3: Podatki iz izkaza bilančnega dobička / bilančne izgube |
NE |
DA |
DA |
DA |
|
Priloga 4: Dodatni podatki k podatkom iz bilance stanja - podatki o terjatvah in obveznostih do tujine |
NE |
DA |
DA |
DA |
|
Priloga 5: Dodatni podatki k podatkom iz izkaza poslovnega izida - do tujine |
NE |
DA |
DA |
DA |
|
Priloga 6: Opredelitev družbe, zadruge |
NE |
DA |
DA |
DA |
|
Priloga 9a: Izjava, da je z oddajo prilog 1-6 zadoščeno poročanju za namene javne objave in državne statistike |
DA |
DA |
DA |
NE |
|
Pojasnila po ZGD-1 |
NE |
DA, dodatna polja v BS |
DA, v pdf obliki ali ročni vnos v aplikacijo |
DA |
|
Pojasnila po SRS |
NE |
NE |
NE |
DA |
|
Letno poročilo v pdf obliki |
NE |
NE |
NE |
DA |
|
Revizija računovodskih izkazov |
NE |
NE |
NE, razen, če je potrebna preiskava rač. izkazov |
DA |
Sklep
Postopek priprave letnega poročila ostaja že nekaj let nespremenjen. Izkušeni računovodje zato pri tem opravilu nimajo večjih težav. Vendar pa priprava letnega poročila za začetnika ni enostavno opravilo, saj zahteva veliko znanja, potrpežljivosti in predvsem izkušenj.
Prispevek pripravila: Mojca Müller, preizkušena davčnica pri SIR
