Program Minimax pripravi tri datoteke v skladu z zakonodajo:
- e-račun
- ovojnica e-računa
- račun v formatu PDF
Pošiljanje e-računa na e-mail prejemnika
E-račun lahko enostavno pošljemo na e-poštni naslov kupca. Ta e-račun nato uvozi v svoj ERP ali bančni program, oziroma račun sam natisne. Tak način posredovanja e-računov je primeren za gospodarstvo, ne pa za proračunske uporabnike.
Posredovanje računov preko e-banke
Minimax pripravi vse potrebno za uvoz e-računov v e-banko. Prednost je v tem, da lahko z enim uvozom v e-banko prenesemo več računov hkrati, banka pa jih po ustreznih kanalih posreduje kupcem, ki račune prejmejo v svojih e-bančnih programih. Primerno tudi za proračunske uporabnike.
Posredovanje preko ponudnika e-poti
Saop Edonet
Saop e-pot Edonet omogoča izmenjavo e-dokumentov s proračunskimi uporabniki preko portala UJP in med gospodarskimi družbami znotraj omrežja Edonet, ki je povezan z Minimaxom, Saopom in Opalom. Registracija je enostavna, dokumente pošiljate in prejemate neposredno v programu. Prejemanje dokumentov je brezplačno, pošiljanje pa se obračuna po ceniku in zaračuna skupaj z naročnino za Minimax.
BizBox
BizBox je e-pot ponudnika ZZI, ki je integrirana z Minimaxom in omogoča pošiljanje in prejemanje e-računov preko sistema. Obračuna se po ZZI ceniku.
Prejeti e-računi
Uvoz e-računov
V Minimax lahko uvozimo e-račune, ki jih prenesemo iz bančnega programa oziroma dobimo preko e-pošte (na primer e-račune, ki jih je tudi dobavitelj pripravil v Minimaxu). Program pripravi osnutke prejetih računov, ki imajo že izpolnjene vse znane podatke (datum opravljanja, zapadlosti in prejema, znesek in originalno številko prejetega računa) ter shranjeno prilogo (pdf sliko računa in e-račun).
Prejem računov preko ponudnika e-poti
Minimax omogoča brezplačni prejem računov preko e-poti Edonet in bizBox.