Predstavitev programa Minimax
V Minimaxu lahko sami izdajate in prejemate račune, pišete potne naloge, vodite zaloge in še veliko več.
E-račun ali elektronski račun je račun, ki je izdan, poslan in prejet v strukturirani elektronski obliki ter omogoča samodejno in elektronsko obdelavo.
Manjši stroški papirja, tiskanja, pošiljanja ter administracije zaposlenih, s tem pa povečana produktivnost.
Zagotavljajo pristnost izvora ter povratne informacije glede dostave in stanja računa pri prejemniku.
Enostaven proces priprave in prejema e-računov ter varna in hitra izmenjava prek ponudnikov e-poti.
Proračunskim uporabnikom moramo v skladu z zakonodajo izdajati e-račune, pa tudi sicer lahko podjetje z e-računi prihrani tudi do 60 % stroškov, ki sicer nastanejo pri izdaji računov. Minimax omogoča enostavno izdajanje ter elektronsko izmenjavo e-računov.
Prejeti e-račun se lahko samodejno prenese ali uvozi v Nabiralnik … praktično v trenutku, ko ga dobavitelj izda. Ker so vsi podatki v standardizirani obliki, program pripravi osnutek prejetega računa, vključno s PDF priponko, ki ga praktično samo še preverimo in potrdimo. Kot za ostale prejete račune se samodejno pripravi temeljnica, zapisi v davčne evidence in plačilni nalog.
Znane so zgodbe, ko spletni goljufi prestrežejo elektronsko pošto s priloženim računom v PDF obliki, ga spremenijo (zamenjajo TRR za plačilo) in posredujejo naprej kupcu. Če je slednji nepozoren, račun poravna in denar izgine na napačni transakcijski račun.
Na drugi strani pa eRačuni potujejo preko certificiranih “elektronskih poštarjev“, ki zagotavljajo, da eRačun do prejemnika pride nespremenjen.
S hitro registracijo lahko Minimax 30 dni uporabljate povsem brez obveznosti.
Preizkusite in se sami prepričajte o njegovi enostavni uporabi.
Enostavna priprava računov, predračunov, e-računov, davčno potrjenih računov, računov za predplačilo, dobropisov v domači ali tuji denarni enoti … in še mnogo več.
Izdajate lahko gotovinske račune z davčnim potrjevanjem (npr. za plačilo po povzetju).
Vsa komunikacija s partnerji, bankami, strankami je lahko v programu, v sodobnem poštnem predalu.