V program za računovodstvo Minimax vnašamo splošne podatke o naročilu (datumi, kupec, veza, opombe), in vrstice naročila, ki vsebujejo podatke o posameznih artiklih in količinah. Z vnosom različnih datumov lahko nadziramo delovni proces, spremljamo razhajanja med napovedanimi roki dobave in dejanskimi dobavami, načrtujemo količine zalog …
Artikli imajo lahko sestavnice.
Delavci imajo lahko različne pravice za vnos in pregled delovnih nalogov in drugih dokumentov, povezanih z zalogami:
- Hitri vnos dokumentov.
- Kopiranje v prejem (prenesejo se izdelki oziroma polizdelki).
- Kopiranje v izdajo (prenese se poraba po sestavnicah).
- Kopiranje v račun (prenesejo se izdelki oziroma polizdelki).
- Kopiranje v predračun (prenesejo se izdelki oziroma polizdelki).