Proračunskim uporabnikom moramo v skladu z zakonodajo izdajati e-račune, pa tudi sicer lahko podjetje z e-računi prihrani tudi do 60 % stroškov, ki sicer nastanejo pri izdaji računov. Minimax omogoča enostavno izdajanje ter elektronsko izmenjavo e-računov.
Izdani e-računi
Program Minimax pripravi tri datoteke v skladu z zakonodajo:
- e-račun
- ovojnica e-računa
- račun v formatu PDF
Pošiljanje e-računa na e-mail prejemnika
E-račun lahko enostavno pošljemo na e-poštni naslov kupca. Ta e-račun nato uvozi v svoj ERP ali bančni program, oziroma račun sam natisne. Tak način posredovanja e-računov je primeren za gospodarstvo, ne pa za proračunske uporabnike.
Posredovanje računov preko e-banke
Minimax pripravi vse potrebno za uvoz e-računov v e-banko. Prednost je v tem, da lahko z enim uvozom v e-banko prenesemo več računov hkrati, banka pa jih po ustreznih kanalih posreduje kupcem, ki račune prejmejo v svojih e-bančnih programih. Primerno tudi za proračunske uporabnike.
Posredovanje preko posrednika BizBox
BizBox je spletni portal, ki združuje poslovnemu uporabniku prijazno brezpapirno poslovanje s partnerji, brez namestitve dodatne programske opreme. Integracija z Minimaxom omogoča enostavno pošiljanje e-računov preko sistema in s tem omogoča še boljši nadzor nad poslovanjem. O bizBoxu.
Podpisovanje e-računov
Podpisovanje e-računov nemoteno deluje na operacijskih sistemih Windows, Linux in Mac.
Prejeti e-računi
Uvoz e-računov
V Minimax lahko uvozimo e-račune, ki jih prenesemo iz bančnega programa oziroma dobimo preko e-pošte (na primer e-račune, ki jih je tudi dobavitelj pripravil v Minimaxu). Program pripravi osnutke prejetih računov, ki imajo že izpolnjene vse znane podatke (datum opravljanja, zapadlosti in prejema, znesek in originalno številko prejetega računa) ter shranjeno prilogo (pdf sliko računa in e-račun).
Izmenjava e-računov z bankami in UJP
Minimax je povezan s programom bizBox, ki omogoča izmenjavo e-računov med gospodarskimi družbami in s proračunskimi uporabniki. Prejemanje e-računov preko bizBox je brezplačno, izstavljanje e-računov pa se obračuna po ceniku storitev.
Baza znanja
V tej kategoriji najdete še:
Minimax je enostaven in zmogljiv računovodski ter poslovni sistem
Začnite uporabljati sistem miniMAX še danes
PRIDRUŽITE SE BREZPLAČNO